成都八一骨科医院“建院40周年高层次学术发展会议服务”市场价格调研

成都八一骨科医院现拟对“建院40周年高层次学术发展会议服务”进行公开询价，滋邀请符合要求的供应商就此项目进行报价。

一、项目概述

1.会议举办地点：四川省成都市范围内。

2.本次采购项目限价:52.5万元（人民币）（明细详见会议服务报价需求），超出限价的报价将被视为无效响应。

3.2026年是医院建院40周年，为集中展现医院40年来在骨科临床技术、学科建设、人才培养等方面的发展成果，搭建国内乃至国际骨科领域高层次学术交流平台，进一步扩大学术影响力、推动区域骨科医疗水平整体提升，拟面向社会公开采购专业会议服务商，承担本次“建院40周年高层次学术发展会议”的全流程会务服务工作。

4.本次会议定位为西南地区骨科领域高规格学术盛会，计划邀请国内知名骨科专家、川渝地区各级医疗机构骨科骨干等参会，会议规模约300人，时间9月下旬，会期2天。设置主旨演讲、专题分论坛、手法直播演示、学科建设成果展等多个核心环节，配套开展建院40周年发展历程回顾、产学研合作签约等特色活动。会议全程需严格符合医疗学术会议的合规要求，兼顾学术高度、仪式感与参会体验，确保办成一场有特色、有深度、有影响力的行业标杆性学术会议。

二、采购标的及所属行业

本次采购标的为建院40周年高层次学术发展会议全流程会务服务，所属行业为“会议、展览及相关服务”，完全符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》中服务类项目的行业划分标准。

服务范围覆盖会议前期策划筹备、中期现场执行保障、后期成果梳理归档全生命周期，具体包含整体方案设计、嘉宾邀约协助、场地规划布置、食宿行全链条接待、数字化会议系统支持、影像记录与会后结案服务等全部相关内容，不接受联合体投标，项目不得转包、违法分包。

三、技术服务要求

（一）服务商基础能力要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条全部要求：具备独立承担民事责任能力，拥有良好商业信誉与健全财务会计制度，近3年经营活动中无重大违法记录，未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信名单。

2.拥有独立的策划、设计、执行团队，熟悉医疗学术会议的伦理规范、合规要求，熟悉成都本地及周边符合公务接待标准的酒店、会场资源，具备大型活动食品安保、突发事件应急处置的成熟预案体系。

（二）全流程服务内容要求

1. 前期筹备阶段

接到采购方正式通知后10个工作日内，提交完整的会议整体策划方案与执行细案，方案需紧扣“建院40周年”核心主题，突出骨科专科特色，流程清晰、环节衔接顺畅，符合军队医院相关管理规定。

完成时光走廊创意搭设、专题视频拍摄与剪辑、会场直播与晚会拍摄、文创产品设计制作、演出节目创作与表演、资料书籍排版与印刷等。

协助起草会议通知、学术议程、宣传物料，完成参会人员信息的收集、分类与动态管理，配合医院完成授课专家的行程对接、资料收集、票务预订与接送站安排。

搭建全流程数字化会议管理系统，实现在线注册、日程查询、电子签到、资料下载、线上互动等功能，满足线下主会场+3个以上分论坛的同步管理需求。

2. 现场执行阶段

会议期间在会场设立专属后勤联络站，安排专人24小时驻场服务，提前1周完成酒店客房、餐厅、会场的全流程检查，逐一确认菜单细节、设施设备状态、服务人员配置，针对清真、素食、术后特殊饮食等参会人员需求制定专属用餐方案。

提前完成会场全场景布置：包含欢迎标识、40周年成果展示区、主舞台背景、灯光音响调试、多机位直播设备部署，所有会场的台形布置、会议用品、同声传译设备需在会议前1天完成全流程彩排测试。

为所有参会嘉宾提供迎送、引领服务，做好会议手册（含中英文版本）、参会证件、资料礼包的分类分发与登记，全程安排专业摄影、摄像团队完成会议记录，重点环节提供多机位高清直播与实时回放服务。

安排专属礼仪与导引团队，保障开幕式、主旨演讲、分论坛、签约仪式等环节有序推进，每日晚间与会务组同步核对次日日程，动态调整接待安排，及时响应各类突发需求。

3. 会后收尾阶段

会议结束后7个工作日内，完成所有参会人员签到数据核对，各类台账整理；承担场地与酒店食宿、车辆使用、时光走廊创意搭设、会场直播与晚会拍摄、会场舞台背景和灯光音响定制、文创产品设计制作、演出节目创作与表演、资料书籍排版与印刷等各类费用结算；协助医院完成专家劳务费（讲课费）的税务申报、完税凭证整理与发放清单编制。15个工作日内提交完整的会议结案报告，包含全程影像资料、精彩瞬间集锦、会议数据统计、活动总结与后续学术传播建议，协助医院完成所有结算报销资料的归集整理。

（三）应急保障要求

制定覆盖嘉宾行程变动、设备突发故障、现场人员突发健康状况、极端天气等场景的专项应急预案，配备专属应急保障团队，确保突发状况5分钟内响应、15分钟内拿出处置方案，保障会议全程安全平稳运行。

四、会议服务报价需求

1.会场服务：  万元（会议场地租赁、会场搭建布置、音响灯光等会议设备租赁及调试服务）

2.宣传推广：  万元（为提升医院学术影响力，拟通过2-3个媒体进行宣传推广，营造浓烈学术氛围，提升医院在辖区内的影响力，提升整体形象）

3.参会嘉宾及专家劳务与接待：  万元（严控食宿标准，践行简朴接待，不设高额劳务，与庆典大会食宿统筹，包含参会嘉宾、医联体单位等）

4.会场与直播费用：  万元（含场地租赁、直播设备、技术运维保障）

5.学术资料拍板及印制：  万元（论文集、议程册简约印制，提倡双面用纸）

6.节目聘请：  万元（学术活动开幕式中，穿插2-3支具有浓厚中医药文化氛围的艺术节目，结合省非物质文化遗产保护名录“何天佐传统中医药正骨疗法”核心特点，专题编制节目，营造整体氛围）

7.车辆及服务保障：  万元（租赁车辆保障会议，聘请礼仪人员、活动策划、工作人员等劳务费用）

8.时光走廊展陈：  万元（老照片翻拍、展板制作，优先复用院内现有展架物料）

9.院庆文创-产品品类：  万元（参考纪念徽章、定制笔记本、钢笔套盒、环保袋、保温杯、院庆主题书签、文化衫等等 ）

10.《建院40周年・记忆》编撰实施方案

（1）制版与印刷费：  万元（含彩色插页制版、高品质内文与封面印刷、精装装订、印数管控）

（2）老照片修复与翻拍：  万元。

11.项目总价：   万元。

五、商务要求

1.服务期限：自合同签订之日起至会议全部结束、所有资料归档与结算工作完成为止，整体服务周期不超过6个月。

2.付款方式：合同签订后支付40%预付款，会议全部顺利举办并提交初步结案资料后支付50%款项，剩余10%款项在完整结案报告交付、所有结算资料核对无误后10个工作日内一次性付清。

3.验收标准：以会议全程零重大差错、所有交付资料完整合规作为核心验收指标。

4.其他要求：所有服务人员需挂牌上岗、文明规范，严格遵守相关保密与管理规定，未经允许不得擅自发布会议相关内容，项目全程不得转包、分包，若出现违规行为采购方有权单方面终止合同并追究相关责任。

六、报价人资格

1.报价人须为在中华人民共和国境内注册的企业法人，具有有效独立法人资格，具备有效营业执照。（提供复印件并加盖鲜章）

2.报价人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（提供承诺函并加盖鲜章）

3.报价人具有良好的纳税和社保缴纳记录。（提供承诺函并加盖鲜章）

4.报价人近三年内在经营活动中没有重大违法记录。（提供承诺函并加盖鲜章）

5.报价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；没有处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（递交截止时间前3天内查询，须注明查询网址和查询时间）

6.报价人不得存在下列情形之一:被列入中国融通资产管理集团有限公司商业活动“黑名单”。（该项无须供应商提供）

七、询价文件的获取

询价人不提供询价文件。

八、报价文件递交时间及方式

报价截止时间为：2026年8月4日（周二）16时00分，报价文件发送邮箱：bygkcgb1@163.com，报价文件格式：自拟、PDF版，报价表页面及报价文件发邮箱的标题请注明公司名称、报价项目名称、联系人及电话。

九、联系方式

采购部：段老师     

联系电话：028-86267509

地    址：成都市青羊区武都路3号

                              成都八一骨科医院

                                                                          2026年7月28日